最近有一个很小的生活体验,让我重新思考了“管理”这件事。
有一天走路回家,手里正好拎着几公斤东西。路还是那条路,东西也必须带回去。既然如此,我索性把它当成一次负重训练:走路本身是有氧,手里的重量又可以顺便做一些简单的力量练习。

后来发现,这种思路很有意思。
有些事情本来就是必须发生的。如果能够减少其中的对抗和消耗,重新设计过程,让原本不得不付出的成本同时产生新的价值,那么同样的一段路、同样的一份时间,结果可能完全不同。
由此想到管理。
这些年做管理工作,我越来越觉得,管理的价值未必在于增加多少制度,而在于能否让正确的事情更加容易发生。
一、管理,是激发人的善意和激情
组织中的人大多数时候并不缺乏能力。
真正珍贵的,是一个人愿不愿意主动多想一步。
“这是我的职责,所以我完成它”,和“这件事情怎样才能做得更好”,看起来只差一点,长期积累下来,却可能是两个完全不同的组织。
前者可以通过岗位职责、制度和考核获得;后者却很难通过命令产生。
一个人愿意主动发现问题、承担责任、提出建议,甚至做一些岗位说明书之外的事情,背后其实是一种非常宝贵的组织善意。
好的管理,应当保护这种善意,并让它逐渐转化为激情、责任感和创造力。
因为一个组织真正强大的地方,从来不只是每个人都完成了规定动作,而是总有人愿意主动向前多走一步。

二、管理,是降低实现目标过程中的阻碍和羁绊
企业制定流程、制度和规则,本质上都是为了实现目标。
因此,评价一项管理措施是否有效,最终仍然应该回到目标本身:
它有没有让事情变得更加顺畅?
组织运行中存在大量看不见的“摩擦力”。
信息不对称、部门壁垒、重复沟通、层层审批、权责不清、资源不足,以及为了规避责任而产生的各种额外动作,都可能消耗组织的效率。
这些摩擦单独看起来也许都不严重,但叠加起来,会让一个原本很简单的问题变得复杂,让一个原本很有激情的人逐渐疲惫。
因此,我越来越觉得,管理者的重要职责之一,就是不断寻找这些摩擦,并尽可能把它们消除。
管理不是给奔跑的人增加更多路障,而是帮助他把路修得更平。

三、管理,是赋能员工更高效地做事
所谓赋能,并不是一句口号。
它可能是一套更好的工具,一份及时的数据,一个清晰的目标,一次必要的授权,也可能只是管理者在关键时刻的一句话:
“你认为这样做是对的,就去试。”
尤其是在数字化时代,组织越来越依赖知识型员工。
对于这类工作,管理的对象已经很难简单地用时间和动作衡量。
企业真正需要的是人的专业能力、判断能力、创造能力和解决复杂问题的能力。
因此,管理者需要逐渐从“监督一个人做事”,转向“创造条件,让一个人把事情做好”。
目标越清楚,授权越充分,工具越有效,信息越透明,组织中的人才就越有可能发挥真正的价值。

四、管理还要保护那些“无法考核”的东西
企业管理天然喜欢可以量化的指标。
销售额可以量化,利润可以量化,成本可以量化,工作进度可以量化。
但组织中恰恰还有很多极其重要、却很难量化的东西:
责任感、信任、主动性、创造欲、归属感,以及一个人在遇到问题时愿不愿意主动站出来。
这些东西很难出现在报表里,却可能决定一家企业长期的生命力。
因此,在增加一个管理动作的时候,也许可以多问一句:
我们得到了什么?同时有没有无意中失去什么?
如果一项制度获得了一项容易衡量的结果,却损失了一些更加珍贵、更加难以衡量的东西,那么它的真实成本,也许比报表上看到的更高。
管理不仅要计算显性成本,也应该理解人的心理成本和组织的机会成本。

五、好的管理,是让组织形成正向循环
回到最开始那个走路回家的例子。
路必须走,东西必须拿。
如果把它看成负担,它就是负担;如果重新设计过程,它也可以成为一次锻炼。
管理其实也是如此。
制度、流程、目标、考核、授权,这些都只是工具。
真正重要的,是这些工具最终把人和组织带向哪里。
我越来越愿意把自己理解的管理概括成三句话:
管理,是激发人的善意和激情。
管理,是降低实现目标过程中的阻碍和羁绊。
管理,是赋能员工更高效地做事。
如果一定还要增加一句,我想应该是:
管理不是为了证明管理的存在,而是为了让优秀的人能够更容易地把正确的事情做好。
当一个组织能够让愿意做事的人有机会做事,让能够做事的人有条件做事,让做好事情的人获得认可,并让人与组织在这个过程中彼此成就,管理本身也就产生了真正的价值。
或许,好的管理最终应该达到一种状态:
太上,下知有之。
制度依然存在,却很少让人感受到束缚;管理无处不在,却不必处处显示管理。
组织有方向,个人有空间;企业获得效率,员工获得成长。
这大概就是我现在越来越认同的一种管理状态。
